2017 / 04 / 28
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【場地苦手必看】如何挑選適合讀書書的好地點?

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找場地往往是舉辦HPX讀書會的「痛點」。雖然活動地點可以固定在同一個地方,但辦了三、四場聚會後,就會聽到同學有意無意透露的謎之聲,比如:「怎麼又在這裡辦讀書會?」、「餐點都吃膩了,可以換個場地嗎?」萬一小組內沒有老鳥可請教而挑錯場地,不只是活動辦得不順利,還會因為聽到同學們的抱怨,覺得委屈好想哭哭!

小編自身經歷過這種悲劇,特別集結自己及讀書會前輩們的實戰經驗,整理出挑選場地的「3W1H」原則-Who, When, Where, How,希望幫助夥伴們擺脫場地苦手(註)區,不再為找地點所苦唷!

WHO

首先,決定場地的關鍵因素,莫過於活動的參加人數囉!如果是八人以下的聚會,有不少氣氛佳、食物優的咖啡館,可任君挑選。想像你和同學們討論書籍(聊八卦)的同時,還能遍覽咖啡館的風景與品嚐美食,感覺是不是很愜意呢?即便是HPX讀書會的新手,找這樣的地點也是一項不難解開的成就。

不過,萬一是十人、甚至是二十人的讀書會聚會,找場地的任務難度就會躍升至 S 級!怎麼說呢?首先,小而美的咖啡館會婉拒預約,因為地點沒辦法容納這麼多人;座位足夠的店家,有些會要求押金,甚至請你包場,增加組員們荷包的失血幅度。

當然,如果有善心組員願意提供公司的會議室舉辦讀書會,場地問題就容易解決多了,只是這種事可遇不可求呀!不如到讀書會社團臉書請教老鳥,或跟總會申請資深人員去現場讀書會指導,要務實多了。

When

讀書會聚會的參加人數決定了尋找地點的難易度,連帶影響了搜尋、探勘、預約場地的時間。八人以下的聚會,活動前一週找場地也來得及;八人以上就建議前兩週就開始尋覓,確保有充裕的時間探索地點並成功訂位。

還有,讀書會的導讀、討論往往需要一個半小時以上的時間(包含等候參加者到齊的時間),請注意舉辦日期是不是在週末或國定假日。因為即便是平日不愛趕人的店家,一到假日或熱門時段,也可能會「轉性」限制顧客的用餐時間。預約時,記得先向店家確認是否有時間限制,免得出現讀書才開始進行、店家就來提醒時間的窘況。

Where

考量讀書會聚會的人數、時間外,場地的環境條件也很重要。首先,儘量找距離捷運站或熱門公車站牌步行路程在十分鐘之內、位置明顯的地點為佳。雖然現在可透過智慧型手機的Google Maps或其他地圖、導航應用程式來輔助尋路,但定位有準確度的問題(記得去年十月有人因導航錯誤墜崖的新聞嗎?),交通方便的地點可以減少同學們找路的困擾,並節省其他已到場同學的等候時間。「地點交通便利很重要」這句話寫三遍也不為過唷。

另外,場地會不會過於吵雜、是否有Wi-Fi可使用,也會影響讀書會活動的流暢度。為了在聚會時能清晰地聽到彼此導讀、交談的聲音,找個安靜的場所會比較好。考量現場同學會有下載導讀簡報、搜尋相關資料、臉書拍照打卡的需求,在有些地方3G/4G網路訊號接收不良的情況下,如果店家有Wi-Fi可供使用會方便許多。當然,若有插座可使用,就更完美嚕!

How

如果負責導讀的同學,想在當天帶一些coach活動甚至來個小小的工作坊,最好注意場地是否寬敞,或座位是否與鄰桌客人保持適當距離,可確保讀書會聚會進行流暢,又不會干擾到鄰桌或其他店內的客人唷。

以上即是挑選讀書會地點的3W1H原則,也歡迎HPX讀書會夥伴們佛心在讀書會社團分享經驗,或幫忙新增適合讀書會聚會的店家地點,讓其他夥伴們,特別是新手,不再為『找場地』所苦唷。

註:苦手源自日語(にがて,苦手),意指某人不擅長的部分。原本是遊戲玩家們用來形容不太擅長某類遊戲的詞彙,後經網路鄉民們發揚光大,而擴大詞語適用的範圍,比如:「英語苦手」、「設計苦手」。

 

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1則留言

  1. 您好,我們是台南的藝廊咖啡廳,在離火車站很近的中西區,如有場地需求可以透過mail連絡我喔!