2017 / 05 / 26
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寫給 [HPX讀書會] 新手參加者的參考建議

原文出處:寫給 [HPX網站企劃讀書會]新手參加者的參考建議http://phoebeitravel.pixnet.net/blog

從2010年第一次接觸 HPX 聚會活動後,因志同道合也因工作職能進化需求,曾經讓自己從周一到周日都安排不同的讀書會活動,在兩年內的時間裡,快速累積結合理論與實務的分享能量。

HPX讀書會徽章2012年的紀念門簾徽章

印象中, HPX 網站企劃讀書會也曾經設立一條以我為名的條款,希望大家能多抽出點時間經營自己的生活,不要將下班後的時間都放在讀書會社團裡。幾年下來,也因當初撰寫的一些經驗心得分享,讓很多新朋友希望加入我的讀書會或誤以為有些讀書會還正在進行,所以簡單做了下面的說明與建議,提供給新加入 HPX網站企劃讀書會的朋友們了解。

關於 加入HPX 讀書會的心理準備:
1. 「HPX 網站企劃讀書會」僅僅是一個愛買書、愛閱讀的社群代名詞,從2011年演變至今(2015)全台大概有七、八十個讀書會社團,每個都是獨立的個體,只是會透過 「HPX 網站企劃讀書會」做交流與經驗分享。

2. HPX 讀書會是個具備爆炸性生命力的互動社群,需要透過每個成員的主動和貢獻,才有機會茁壯。意味著:這不是來聽課,也不該是單方面的教學,而是小組成員間彼此的互動、交流。從讀書會的組成開始,就是希望成員們能主動尋找想念同本書的人,然後展開一段共同閱讀與分享的旅程。

3. HPX各讀書會規則的不牴觸大原則的情況下,是有調整和活動的空間。畢竟,這是屬於成員自己的活動,應該想辦法讓活動好玩與想讓更多人參與,但既然是加入 HPX網站企劃讀書會,還是應該遵守最大規範(請自行閱讀了)。

4.讀書會是流動的社群,並不真的具備強制性。所以有的書儘管曾經有人念過,但只要能找到想念同本書的成員,就可以再成立一組新讀書會;念完一本書後也能離開該讀書會,挑選下一本有興趣的書籍加入。一旦讀書會啟動後,就不再是屬於自己的活動,而成為擁有<自我意識>的個體。

5.『主動性』才是你加入讀書會後能獲得多少的最大區隔,也是你能否在這個流通的社群裡,找到滿足自我需求的重要因素。

社交網站介面設計徽章


<HPX網站企劃讀書會的流程概念>是正常情況下的過程,但我們都知道中間會有無數的變數,所以僅供參考。

HPX網站企劃讀書會的流程概念


關於 HPX 讀書會新手如何籌備或加入一個新的讀書會建議

當你成功加入 HPX網站企劃讀書會後,會在社團裡看到很多留言與小組清單,裡面有很多是已經念完的小組,而每個小組的規範不同,所以建議可以先看看是否有正號召組成的小組,寫訊息詢問該小組組長。
其次,如果不清楚有哪些書可以念,除了直接丟問題在社團問,建議能直接先看過去的小組清單挑選,我相信成立四、五年的書單應該會有基本能先滿足需求的。(再次強調主動性)

假設你已經找到想念的書,以下是給你的五個建議:
步驟1. 新加入的朋友隨時都可以在封閉式社團,透過號召組成新的讀書會。
一般的小組建議大概是5~8人的固定組成互動效果最好,但因為人會來來去去,加上所挑選的閱讀書籍的難易差別,參加成員的數量還是以號召者為主。

步驟2. 成立自有讀書會的訊息溝通平台:訂時間、挑地點、買書
利用臉書社團/Google+等都沒有關係 (Line和email較不建議是因為訊息容易被忽略),重點是建立一個彼此可以溝通且不會被訊息淹沒的管道,讓成員能挑選會前會或第一次讀書會的時間與地點。
:第一次的聚會時間不代表未來固定的聚會時間,但建議挑選成員交集的最大值,不過 HPX系列活動舉辦日期多在周四晚上,如果一開始避開,就有機會規避未來可能會錯過精彩的HPX活動或是得延期讀書會的舉動。
:如何訂時間:利用 FB社團<問卷>或G+<意見調查>確認成員出席時間比較有效率,但以召集人為主。
:如何挑聚會地點:社團裡有適合讀書會舉辦的清單,可直接參考或是以自己覺得不錯的場地為優先,但請記住:讀書會的進行可能是短則一個月,長則一年的活動,別在不清楚成員後續出席意願的情況下,貿然選擇高昂的場地,造成出席負擔。讀書會場地的要求:利於成員溝通、投影機(不是必要性)、不形成出席付費壓力為主。
:書籍建議各自購買,除非有特殊情況。如果是有熱心成員代購書,善用 Google表單統計,但請別忘記領書與匯款等細節,也請大家對熱心成員報以感謝的心意。設計的法則
步驟3. 會前會:凝聚參加者共識與規範說明
通常多用來進行成員自我介紹與對本書的預期目標說明;假設已經選出小組長或召集人,且已經有對讀書會後續如何進行的想法,則趁此次聚會一併說明。例如 我自己過去有三組的讀書會規範都不同,所以我就製作相關說明 ( <社交網站介面設計破冰儀式> 與 <文章記錄>、<陸:設計的法則 讀書會 ~開展前的隨便講>、<陸:Hpx 追逐『服務設計』祕辛讀書會~公開版>,讓參與者了解。接受的朋友就往下進行,如果無法接受也沒關係,可以另開一團。

:未來進行方式:說明本書預計進行的方式(如引讀、走讀、工作坊、案例說明、網路聚會……等皆可)以及預期閱讀的時間(如三個月或其他),訂下時間的奧義在於:人們對於有限期的活動參與度會較高。
:章節分配:建議本次聚會時先讓各成員認領預計分享的章節內容
:通常第一次和第二次會有最多的成員出席,建議可在第一次活動結束時,先拍一張團體合照,當作紀念。
:未來預計聚會的周期性:建議固定時間的隔周效果會較好。例如周間組固定隔週二晚上,周末組固定是周六早上之類的,不只是可以利用 Google日曆做提醒,也讓成員有時間先真的念過該書章節,再出席讀書會,做更深度的討論。畢竟大家平時都在上班且時間應該也是瑣碎居多,<隔週>會是個有點壓力又不會太有壓力的設計。
:小組長不是義務主導者,建議讓每次需要負責導讀的成員負責<活動通知>、<場地選擇>與<活動進行紀錄>,降低壓力。小組長或召集人唯一要確認的就是活動進行的氛圍和出席者紀錄。
:聚會地點:HPX網站企劃讀書會裡已經有夥伴製作清單提供參考,歡迎自行點選<社團 \ 檔案>了解。

陸:讀書會 Ch1 社交網站界面設計 破冰_公開版 from Phoebe Lu

步驟4. 實際執行讀書會期間:落實規範與掌控節奏
讀書會不是上課也不是單次性活動,所以一開始建立了<出席規範>與<導讀方式>後就該落實,儘管小組長不需擔負每次讀書會活動設計,但有時乘員會過度參與或不參與,建議小組長或召集人建立自我節奏的氛圍,並且多透過讀書會溝通平台鼓勵成員交流,塑造<下次出席討論的期待>。
:沒有實際聚會的時間,可透過社團平台多交流與分享相關資訊
:每次聚會結束後,能做簡單的出席統計與活動紀錄,以便之後統計或分享

Tap
步驟5. 結業式:完美的ending會更凝聚成員們的參與感和回憶
經過短期且密集的交流後,建議在完成最後一次讀書會正式聚會後,再舉辦一個較輕鬆的<結業式>,方式型態不拘泥,但建議要與該書討論或交流過程相關者,這能更加凝聚讀書會成員對本書的印象,也提供一個領徽章的機會。
例如,過去曾嘗試把 Design thinking 結業式拉到朱銘美術館,體驗虛擬原型思考,把社交網站介面設計結合時下議題做了一個Google+分析,有小組長把<網站介面設計>拿來做 ktv歡唱點播與案例剖析加結業式,把遊戲化因子拿來做一大堆互動與大地遊戲體驗,把服務設計結合旅遊導覽……
這些都不是我一個人能做到的,而是團隊們在閱讀分享過程裡,慢慢累積出來的結果。
玩到最後,連小組長聚餐的活動,都還來個邊吃邊玩,惡搞虛實整合表演,應該是我覺得最有趣的成果。
:完美的結束通常是下一場美好的開始
:玩一個讀書會能產生多少效益,可能並非立即可見,但至少有機會能與各種不同的人相遇,當作生活的調劑也很有趣。

designthing讀書會  2011.3.14 Design Thinking 讀書會結業式 (感謝原作者授權使用)

KTV介面作業

2011.3.29 KTV Research

1-結業式的三分鐘力及簡報合併使用
服務設計讀書會結業式

HPX 探索服務設計讀書會,服務設計旅程 2013/9/7

看再多文章或加入建議,都不如自己親自下去操作一個讀書會有趣,現在歡迎開始成立屬於你的讀書會吧^^ 也歡迎跟我們一起分享心得喔。
延伸閱讀:[經理人 2014/6月號 第115期 ]有伴一起讀書,真好!不來?就是你的損失!

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1則留言

  1. 我是僑居澳洲雪梨二十幾年多年的歐巴桑58歲。目前處於半退休狀態;每周只工作2個全天。
    所以有多於的時間閱讀和做其他興趣的活動。但苦於台灣出版的書籍如天價,我幾乎買不到新書。

    我大致遊覽了一下貴社,當然很遺憾為能親身與會參加活動。 
    我想請問貴社是否可以由我挑選書籍(有可能是早期文學作家的著作如:白先勇,張愛玲等)並邀請四方朋友在FB上討論?

    日前閱讀完 1Q84 上/下冊。很期望與台灣的朋友分享!

    希望儘快得到回音!
    謝謝~

    Crystal